Datenschutz Merkur Lifestyle
Datenschutzerklärung Onlinebewerbung
Informationen zum Datenschutz
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Merkur Lifestyle GmbH im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Merkur Lifestyle GmbH,
Conrad-von-Hötzendorf-Straße 84, 8010 Graz
Telefon: +43 316 826 123
E-Mail-Adresse (allgemein): office@merkur-lifestyle.at
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie unseren Datenschutzkoordinator unter der o.a. Postadresse mit dem Zusatz – Datenschutzkoordinator– oder per E-Mail unter: datenschutz@merkur-lifestyle.at
Kategorien von verarbeiteten Daten
Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
Vorname, Nachname, E-Mail, Adresse/Ort, Geburtsdatum und Geburtsort, Anrede, Titel, Telefonnummer, Staatsbürgerschaft (wenn nicht österreichisch, Arbeitserlaubnis, Aufenthaltstitel), Familienstand (falls angegeben).
Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung, Kompetenzen (z.B. Photoshop, MS Office), Bewerbungsfoto (wenn enthalten), Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten, Motivationsschreiben, hochgeladene Dateien und Dokumente. Wir speichern die schriftliche, elektronische Kommunikation, die zwischen Ihnen und der Merkur Lifestyle GmbH, entsprechend der ausgeschriebenen Stelle, stattfindet. Des Weiteren verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden.
Datenherkunft
Ihre personenbezogenen Daten werden im Regelfall unmittelbar von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben. In bestimmten Fällen werden aufgrund gesetzlicher Bestimmungen Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben (z.B. Verifizierung des Ius Practicandi bei Ärzten oder im Falle von Nostrifizierungen von Ausbildungen, die nicht in Österreich absolviert wurden).
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung eines Personalauswahlverfahrens und die Prüfung der möglichen Begründung eines Dienstverhältnisses mit der Merkur Lifestyle GmbH. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns gegenüber eine freiwillige Einwilligung erteilt haben, bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten. In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:
• Zu einer längeren Datenspeicherung für unser Unternehmen, d.h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen in unserem Unternehmens-Account über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren unseres Unternehmens (Evidenzhaltung im Bewerbungspool);
Sie haben das Recht eine solche Einwilligung jederzeit zu widerrufen (per E-Mail an: datenschutz@merkur-lifestyle.at). Nach Erhalt des Widerrufes löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, die aufgrund der Einwilligung verarbeitet wurden. Ein solcher Widerruf berührt jedoch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Kategorien von Empfängern
Sofern Sie uns Ihre Zustimmung erteilen, übermitteln wir Ihrer Bewerbungsdaten für weitere offene Stellen innerhalb der Merkur Versicherung AG, sofern diese mit Ihrem Bewerbungsprofil übereinstimmen.
Sofern Ihre Bewerbung im Rahmen eines aktuellen Betreuungsverhältnis mit dem österreichischen Arbeitsmarktservice (AMS) oder einer Stiftung erfolgt, wird - auf Anfrage des AMS bzw. des Stiftungsvereins – Ihr Bewerbungsstatus an das AMS bzw. den Stiftungsverein übermittelt.
Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Ihre Bewerberdaten an Behörden (z.B. Arbeiterkammer, Gleichbehandlungskommission), Gerichte oder Rechtsanwälte übermittelt werden.
Eine Verarbeitung für weitergehende Zwecke oder eine Weiterleitung an sonstige Dritte, sofern gesetzlich nicht vorgesehen, erfolgt nicht.
Speicherdauer (Löschfristen)
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für 8 Monate ab Start des Bewerbungsverfahrens (gem. §§15 Abs 1 und 29 Abs 1 GlbG, sowie § 7k Abs 1 iVm Abs 2 Z 1 BEinstG).
Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten sind, werden meine Daten nach Ablauf dieser Frist automatisch und unwiderruflich aus den internen Systemen der Merkur Lifestyle GmbH gelöscht.
Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Bewerbungsplattform
Wenn Sie auf unsere Bewerbungspattform zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.
Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehrerforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.
Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Hierdurch erhalten wir bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser und Betriebssystem.
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In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
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